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学院超市合资经营管理项目投标邀请函

2018-3-8 10:55:27  阅读数:
湖南高速铁路职业技术学院就学院超市合资经营管理项目采用招标方式选择中标人,欢迎合格投标人参加投标。
一、项目名称:湖南高速铁路职业技术学院超市合资经营管理项目
二、项目地点:衡阳市珠晖区三环东路南9号
三、超市门面招标情况简介
(1)超市建筑面积:950平方米左右
(2)提供100-200平方米左右的库存仓库(后勤处后面简易棚)。
(3)在籍学生11000人左右,高铁花苑646户职工住宅。
四、超市须具备三大功能
1、教育功能
(1)搭建互联网+线上线下农土特产销售平台,为学生提供创新创业项目。
(2)为学生创业团队提供创业体验岗位、创业指导和创业体验培训。
(3)为学院物流专业提供实习、实训场地和实习基地。
2、服务功能
超市项目整体要求须达到装修格调高雅、环境舒适,商品物美价廉、品种齐全,且能满足师生日常生活的需求。
3、赢利能力
中标方须充分利用学院政策支持、学院资源和市场化运营机制,强大的物流体系、供货渠道,融入互联网+销售模式等,先进科学的管理办法,确保完成年度经济目标任务。
五、投标人资格条件
1、招标企业须为超市有连锁店(不低于3家),具有丰富的经营和管理经验。
 2、中标人中标后,双方按招标文件中的《合资经营协议》签订合作经营协议,按《公司法》的相关规定,由中标方负责重新注册一家有限责任公司,并按相关规定设立组织机构,依法依规进行经营和管理活动。本合作项目投资仅限于高铁学院超市项目,如新增项目投资须双方签字确认后方可投资。
3、按双方确认的设计方案进行全新装修,并确保门面于2018年5月20日前完成装修,开张营业。
4、 超市经营区域内须为学生创业团队免费提供20平方米左右的互联网+农土特产销售平台,与创业团队共同开发系统软件及提供系统维护事宜。
5、为在校学生和教职工的提供日常生活、学习所需的商品,满足高铁花苑646户员工家关新鲜时蔬、生鲜、水果等日常生活物品的需求。
6、投标方须按其递交的投标陈述说明材料的相关条款,为招标方学生创业团队提供创业体验岗位,同时其企业或子公司,须具备为招标方学校物流专业学生提供教学实习、实训的场地和后勤保障,以及可满足实习、实训所需的设备和顶岗实习岗位的需求。
六、出资方式
1、投标方认缴注册资金90万元,占公司60%股权;招标方认缴注册资金60万元,占公司40%股权。双方认缴的注册资金以现金方式投入。
2、在双方认缴的注册资金之外,注册资金与总投资额的差额170万元由乙方承担。
3、上述资金用于场地租赁、装修、购买办公设备、支付人员工资等,如有剩余作为公司开业后的流动资金,单方不得撤回,若再需新增投资由双方按股权比例承担。
4、出资时间为中标之日起3日内,双方将注册资金及投资款共计320万元汇入双方指定的双控帐户内。
七、利润分享和亏损分担
1、双方按股权比例分配利润和承担经营风险。
2、利润分配日为每会计年度年末。
八、双方权利和义务
1、招标方权利和义务
(1)招标方担任公司的监事,检查公司财务,监督投标方经营和管理事宜。
(2)指派副店长一名,协助店长协调、处理公司相关事宜。负责带领创业团队参与日常经营和管理相关事宜。
(3)公司章程规定或双方约定的其他职责。
2、招标方的权利和义务
(1)投标方指派法定代表人,全权负责公司的经营与管理有关的一切事宜,日常经营(以双方签字确认的相关事宜),乙方有决策权。
(2)投标方在负责公司运营过程中应遵循诚信原则及商业道德,遵守相关法律法规。
(3)全权负责项目规划、设计、装修、工商注册及制订各项经营、管理制度。
(4)负责经营和管理所需人员的聘请、工资发放、制订绩效考核办法等相关事宜。
(5)在超市区域内为学生创业团队免费提供20平方米左右的互联网+农土特产销售平台,与创业团队共同开发系统软件及提供系统维护事宜。
(6)为学生创业团队提供创业体验岗位、创业指导和创业体验培训。为学院物流专业提供实习、实训场地和实习基地。
(7)公司章程规定或双方约定的其他职责。
    3、重大事项处理
    如下重大事项,须双方达成一致决议后方可进行:
   (1)公司股权变更,借款、为其他企业、个人提供担保的;
   (2)公司的经营方针和投资计划;
(3)公司资产处置;
   (4)《公司法》第三十八条规定的其他事项。
九、财务管理
1、按《会计法》的相关规定和相关制度建立健全的财务管理制度。
2、投标方指派会计一名,主管理公司财务有关的一切事宜。招标方指派出纳一名,负责公司资金支出及款项的结算事宜。所有报销凭证须双方各指定人员签字确认后方可报销和入帐。
3、场地年租金为60万元,年度租金交纳时间为双方签订《合资经营协议》之日。
4、参与经营人员的工资、创业体验人员的工资及与经营和管理有关的一切费用计入经营成本。
十、项目合作期限及终止
1、项目合作期限:10年:2018年5月20日—2028年学院放暑假之日止(最终项目合作期限起止日期以合同约定时间为准)。若出现下列情形之一,双方当即终止本协议:
(1)双方合同到期或在合同期内双方同意解除本协议。
(2)合资公司当年亏损超过30万元。
(3)任意方违反《合资经营协议》相关条款,守约方下达书面整改通知后,10个工作日内仍未进行整改。
(4)投标方未按双方约定为招标方学生提供创业体验岗位或物流专业学生实习、实训场地。
(5)商品超过市场价,招标方下达书面价格调整通知后,10个工作日内仍未进行调整。
(6)任意方出现违法、违纪行为,守约方书面告知后,10个工作日内仍未进行纠正。
(7)因国家政策、法规及不可抗拒因素,或者政府和学院的相关要求收回门面,造成招标方无法继续履行本协议。
2、合同终止协议清算方式
本合同到期终止或提前终止时,双方组成清算组,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程的相关规定对公司进行清算,清算完毕后,注销公司。超市的商品和资产按以下方式处置:
(1)超市内所有商品,在20个工作日内由乙方负责清退,无法清退的,按不低于商品进价进行处置。
(2)超市设施、设备、固定资产和有形资产,由双方协商一致后折价处理,并在20个工作日内搬离门店。未达成协议,双方按出资比例进行分配,由双方自行处置。
(3)协议终止后,合资公司将清算款项支付给甲方、乙方指定帐户之日起10个工作日内,合资公司无条件将门店移交甲方,本协议当即终止。
十一、合资方项目陈述说明内容
合资方须用不超过15分钟的时间进行项目陈述(标书等相关招标资料不退):
1、超市设计理念、方案和效果图(最好是PPT)
2、经营范围:(食品、新鲜时蔬、办公用品、学习用品等)
3、投资金额预算明细:(硬件设施、软件设施、整体装修、安防音响系统、办证、商品采购、租金等)
4、经营管理模式
5、预期年度经济目标任务
6、创新创业合作项目、学生创业体验团队实施方案及学生专业实习、实训方案等
十一、本项目拒绝联合体投标。
十二、招标文件发售时间、地点:投标人可于即日起至2018年3月15日(工作日每天上午8:30-12:00;下午15:00-17:30)在湖南永瑞招标代理有限责任公司报名并购买招标文件。
     购买招标文件需提供的资料:
(1)三证合一的营业执照、社保登记证或者社保缴费证明;
(2)投标人为连锁超市的证明材料(需提供投标人的连锁超市的名单,以及不低于三家连锁超市的营业执照复印件)
(3)投标单位法定代表人针对本项目开具的授权委托书原件(附法定代表人身份证复印件),和被授权代理人有效身份证复印件。
招标文件售价:每本600元(标书售后不退)。如需邮寄,须另付邮资50元人民币,学院概不对招标文件在邮寄过程中的遗失负责。
十三、现场踏勘及答疑
1、招标方提供超市坡地平面图,统一组织现场踏勘,踏勘时间为:2018年3月16日9:00分。其他时间段的踏勘招标人概不接待。由此造成的后果由投标人自行承担。
2、对招标文件的疑问,投标人以书面形式在3月20日中午12:00时前向招标代理机构提出。答疑文件由湖南高速铁路职业技术学院统一以书面形式向所有投标人送达,并请投标人给予回执。
十四、投标截止时间及开标时间:2018年3月29日上午9:00分
十五、开标地点:衡阳市公共资源交易中心二楼开标2室
投标文件请于开标当日递交至开标地点,投标截止时间以后递交的投标文件恕不接收。投标人的法定代表人或其授权代表应准时参加。
十六、联系单位及联系人:
    联系人:曾光                  
    地 址:衡阳市珠晖区三环东路南9号                            
    电 话:0734-2548081 
 
   采购代理机构名称:湖南永瑞招标代理有限责任公司
    地址:衡阳市华新开发区长丰大道28号汇景花园2栋1单元1306室
    联系人:毛彩霞       电话:0734-8516068
    电子邮箱:568110180@qq.com邮编:421001         
 
 
 
 
                                             2018年3月8日