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二○一六年7月及暑期重点工作安排

2016-7-4 9:16:57  阅读数:
序号
重点工作
责任
领导
责任
部门
配合
部门
1.完成保密室整改。
邹学琼
学院
办公室
 
2.安排好暑期值班。
3.建设好新阳光服务中心,理顺职能、制订管理制度、简化流程,争取下期开学投入运行。
4.对照学院《章程》,梳理、修改、完善学院制度。
5.做好新一轮食堂托管单位招标工作。
各部门
1.认真开展“讲规矩、有纪律”第二专题学习、研讨、实践活动。
2.推动市编办尽快批复学院2016年人才引进方案,做好人才引进的笔试、面试工作。
3.扎实推进“七个一”系列活动:召开庆祝“七·一”暨中国共产党成立95周年晚会;对老党员和生活困难党员进行一次集中走访慰问。
4.协助学院党委组织好市第十一次党代表大会学院代表的选举工作。
邹学琼
组织
人事处
 
5.做好教师暑期培训相关工作。
各系部
1.继续做好粤港铁路第十六期高级研讨班相关工作。
邹学琼
成教部
学院
办公室
1.抓紧做好团购房质量问题整改、电表入户、电梯调试和消防验收工作,要完成一栋交付一栋;尽快成立临时业主委员会;继续催缴附属工程款。
2.组织各分工会做好教师节表彰前期准备工作。
李社初
院工会
各部门
3.放假前召开一次教代会代表会议,交流提案回复、处理意见。
学院
办公室
1.做好应届毕业生档案邮寄工作。
2.做好假期宿舍维修统计及宿管员的选聘工作。
陈志刚
学生处
 
3.召开迎新工作协调会,安排布置下学期迎新工作。
各系部
1.做好参加“挑战杯”国赛相关工作。
2.结合暑期志愿者“三下乡”活动,做好衡阳市高铁东站志愿者服务工作。
陈志刚
院团委
各系部
1.严格按照相关规定、制度,做好三年制大专和五年制高职的录取工作,注意防范廉政风险,确保招生工作圆满完成。
陈志刚
招生
就业处
 
1.完成学院智慧校园“十三五”规划草案及2017年信息化建设草案。
陈志刚
网络信息中心
 
1.继续做好争资跑项工作,加强与相关职能部门衔接,寻求政策扶持,开拓资金来源渠道,重点加强与市财政局联系,争取养老保险资金。
2.收缴五年高职和高技新生学杂费,并做好收缴新、老生下学期学杂费的准备工作。
3.按照《技术服务和技术创新分配办法》的规定,对2015年和2016年上半年学院技术服务情况重新整理台账。
曹 毅
财务处
 
4.继续进行资产清查,核实学院资产。
曹 毅
财务处
各系部
1.参加东盟“中国-东盟轨道交通教育培训高峰论坛”会议。
2.拓展国际交流渠道,继续加强与中铁建国际集团、中国中铁国际集团、泰国以及国际交流合作平台的联系。
曹 毅
校企
合作处
 
1.做好省文明单位创建相关工作。要注意做好全院相关信息搜集,及时向市文明办报送学院创建工作信息。要抓紧完成学院道路、建筑物、景观的命名工作。
2.结合申创卓越校工作大力做好学院在新旧媒体上的宣传工作。
曹 毅
宣传
统战处
 
1.做好新一轮食堂托管单位的招标引进工作。
2.利用暑期完成全院物业维修。
3.选择校内合适场地种植爬山虎、凉粉果树等植物。
粟 清
后勤处
 
1.放假前完成全院安全大检查,假期做好巡查、值班工作。
粟 清
保卫处
 
十四
1.按计划推进实训室、实训基地建设,完成2016年各建设项目的招标工作,并同步进行施工。
赵宏旭
教务处各系部
招标办
2.完成期末各项工作和下学期全院课程安排。
3.上报内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案。
4.配合相关单位做好相关技能培训、技能比武、技能竞赛等工作。
5.尽快出版径流、盾构、磁悬浮、巴铁等相关材料单行本。
6.做好2016届毕业生毕业设计后续工作。
 
 
十五
1.按进度推进申创卓越职业院校工作。
2.组织2016年度衡阳市社科联基金项目申报;继续做好学院教师参加2016年“湖南省职业教育与成人教育优秀论文”评选活动的工作。
3.继续做好赴香港铁路公司考察相关工作。
4.组织盐卤化工战略产业联盟企业申报2016年度湖南省第三批科技计划(技术创新引导计划)项目。
5.完成《石墨烯应用》教材出版。
赵宏旭
 
发展
规划与科研处
各部门
6.联系新疆铁道职院对口交流。
校企
合作处
十六
1.完成培训楼装饰工程施工和空调系统、热水系统、电梯的安装;完成体育馆室内配套设施和室外附属工程施工,并交付;完成一期男生宿舍后广场(家属区前广场)施工;完成一、二期宿舍之间的景观工程建设、完善景观湖设计;启动并力争完成詹天佑广场建设;完成体育场司令台外墙贴面的安全隐患整治;完成西门以及连接道路的安全标志设置和减速带建设。
2.推进电力专线建设,编制工程量清单报市财政局评审中心评审,同时做好招投标前期准备工作。
3.对学院西临青山组的边坡进行整治和美化;查清学院径流具体情况,解决景观湖水源污染问题。
4.完善体育活动设施(在二期学生宿舍、后勤中心操场和西门附近规划建设篮球场、羽毛球场、乒乓球台等)。
5.在二期工程项目外墙设立含有二维码(包含建筑物相关信息)的建筑物铭牌。
6.补充一期3栋教学楼的使用功能司法鉴定,同时办理竣工验收手续;办理一期学生宿舍1标、二期学生宿舍结算审计。
7.继续加强与珠晖区、酃湖乡政府联系,抓紧青山组青山路、山上化粪池及垃圾站建设,改善学院周边环境。
赵宏旭
校园
建设指
挥部
 
十七
1.根据省教育厅有关要求,完成“三个专项整治”有关问题的整改报告。
2.做好五年制高职和三年大专招生监督工作;做好学院2016年教师招聘的监督工作。
3.全院党员领导干部要牢固树立廉政意识,遵守党纪国法,特别在招生工作、招投标工作、工程建设中时刻注意防范廉政风险,不得违规、违纪。假期不得公费旅游、公车私用、公款消费。
李 岚
纪检
监察室
各部门
十八
1.教导学生树立正确的就业观。
陈志刚
赵宏旭
学生处
教务处
各系部
院团委
十九
1.试验用酸奶、啤酒、糖绘制苔藓壁画。
曹 毅
粟 清
宣统处
后勤处
铁建系
院团委